Решения Общего Собрания ОСМД "Лермонтово"

 

08 Октября, 2020г в 18:00, во дворе дома состоялось Общее Собрание ОСМД «Лермонтово».

Повестка дня была обьявлена ранее всеми способами (уведомлением, обьявлением и эл.средствами). На собрании присутствовало более 50 совладельцев дома.

1. Обрання голови та секретаря загальних зборів.

Собрание вел Болдырев В. (действующий на основании договора о комплексном обслуживании ОСМД «Лермонтово» и по доверенности от владельца кв.122).

Подавляющим количеством голосов, кандидатура ведущего собрания была принята собравшимися как «головуючого», путем открытого голосования на месте. Секретарем этого собрания была выбрана Карпенко Л.

 2.      Затвердження звіту правління ОСББ «Лермонтово» про виконання кошторису на 2019-2020 р. та про виконану роботу.

Отчет Правления о работе и результатах был представлен в двух вариантах:

1 вариант  был подготовлен членами правления Швайко В. и Зиньковской Т. по  форме, ранее предложенную некоторыми совладельцами  (детализация, с указанием названий поставщиков в ОСМД товаров, работ,услуг). Данный отчет был опубликован накануне собрания в общедомовом чате Viber-группе ОСМД «Лермонтово».

  2 вариант отчета Правления,  готовился другим членом Правления Мага И. Отчет был зачитан на собрании. Полный текст этого отчета также был выложен в Viber-группе ОСМД «Лермонтово» 08.10.2020 г.

Отчет ревизионной комисии (Карпенко Л)., в котором были отражены основные моменты этой проверки и выводы после проверки финансовой документации и бухгалтерских отчетов ОСМД «Лермонтово» был зачитан на собрании и даны ответы на уточняющие вопросы.

3. Припинення повноважень членів правління та внесення змін у склад правління ОСББ «Лермонтово»

Совладельцами ОСББ «Лермонтово», было предложено расширить состав действующего Правления до 1~2 представителя от каждого подьезда дома. При этом, все кандидатуры новых членов в Правление ОСМД были накануне согласованы на встрече членов Правления (те кто хотел и выражал свое желание – были включены).  

Также требовалось прекратить полномочия Холода Г.Н. , выбранного ранее Общим Собранием, в связи с его увольнением и оставлением должности.

На собрании, совладельцами было предложено проголосовать за один из вариантов голосования по новому составу Правления ОСМД:

-          Новый состав «списочный» (как голосовали ранее);  

-          Поименное голосование за каждого члена правления (как предлагалось некоторыми совладельцами на собрании).

Подавляющим количеством голосов (из присутствующих) был выбран принцип голосования «списком», т.е. прежний.

Таким образом, проголосован списочный состав (новый состав Правления ОСМД «Лермонтово»):

1.      Целиковский В. (1п) кв.

2.      Мага И. (2п) кв.20

3.      Турко О.(2п) кв.18

4.      Аганин А. (2п) кв. 19б (одобрили кандидатуру после оглашения всех кандидатов).

5.      Нестеренко Д (3п), 74кв.

6.      Васильчук В. (4п.) 108кв.

7.      Гилун Д. (4п) кв.95а

8.      Бигдан А. (5п) кв.126

9.      Болдырев В. (будущий Голова Правління ОСББ «Лермонтово») 

4.      Внесення змін у склад ревізійної комісії.

В соответствии с предложением повысить качество проводимых ревизий, одобрено включить в состав ревизионной комиссии еще одного члена – Педак В., которая является профессиональным аудитором и руководителем аудиторской фирмы, а также исключить из членов рев.комиссии Швецова Е.

Таким образом сообщается новый состав ревизионной комисии:

-          Карпенко Л. (кв.41)

-          Морозова Е. (кв.123)

-          Педак В. (кв.1)

 5. Затвердження змін та доповнень до Правил проживання у багатоквартирному будинку ОСББ «Лермонтово».

На собраниии Целиковским В. были зачитаны предлагаемые изменения и дополнения в «Правила проживания в ЖК «Лермонтово», принятые на общем собрании в 2019году. (текст которых уже размещен в Viber-группе ОСМД «Лермонтово»).

Дополнения и утверждения ряда положений, продиктованы необходимостью  соблюдать утвержденные правила работниками Охранного Холдинга, а также регламентируют порядок действий совладельцев в той или иной ситуации в доме. Ряд правок (в ходе обсуждения) потребовали более точных формулировок. Правление взяло на себя обязательства оперативно адаптировать ряд формулировок, в соответствии с пожеланиями совладельцев.

6.      На протязі 2020-2021 р.р. правлінню ОСББ «Лермонтово» провести з залученням спеціалістів або спеціальних організацій перевірку працездатності протипожежної системи та системи димовидалення, системи відеонагляду та сигналізації.

По результатам обследования и проверки, при необходимости провести ремонт, модернизацию или переоснащение противопожарной системы и системы дымовыведения, а также системы видеонаблюдения и сигнализации.

7. На протязі 2020-2021 р.р. провести облаштування та оснащення майданчика на прибудинковій території біля воріт паркінгу.

Жильцами нашего дома будут разработаны варианты дизайнерских решений по благоустройству данного участка. После согласования в общем чате и в рамках действующего бюджета, будет реализован данный проект.

8. На протязі 2020-2021 р.р. провести роботи з будівництва та облаштування пункту охорони в холі 4-5 під’їзду.

Предложено обустроить пост охраны в холле 4-5 подьездов из металлопластиковых конструкций, с возможностью обогрева и переносом  монитора системы видеонаблюдения и сигнализации.  

9.  Ввести карткову систему доступу до ліфтів для чого закупити та встановити відповідне обладнання.

Система активации проезда в лифтах будет ориентирована на собственников дома и ограничивать пользование лифтами офисному персоналу, а также прочими неустановленными лицам. Пилотная установка (для тестироания эффекта) планируется в первую очередь на лифты с самым большим трафиком посетителей (4-5пп)

10. На протязі 2020-2021 р.р. провести ремонт під’їздів будинку, у тому числі замінити вхідні двері у під’їздах.

Обсудили и приняли решение об обследовании имеющихся входных дверей на предмет  замены изношенной фурнитуры. Прочие текущие ремонты  могут быть проведены в рамках действующего бюджета.

11. На протязі 2020-2021 р.р. вирішити питання щодо одержання в оренду або у власність ОСББ «Лермонтово» земельної ділянки під житловою частиною будинку та прибудинкову територію.

Решили изучить возможность получения данного земельного участка в собственность, аренду или  в длительное пользование ОСББ «Лермонтово». При получении полной информации по этому вопросу, выбрать наименее затратный способ и оформить вышеукаанный участок земли в интересах совладельцев ОСМД «Лермонтово».

12. Затвердити кошторис ОСББ «Лермонтово» на 2020-2021 р.р.

Проект бюджета на 2020-2021гг составлен исходя из условно-постоянных затрат (тех.обсл. лифтов, вывоз мусора, охрана и т.д.) и затрат на  вопросы озвученные в    повестке дня. При этом, на собрании было предложено совладельцами, что платежи свыше 20тыс.грн (кроме обязательных), осуществляются после предварительного обсуждения и информирования в общедомовом чате ОСМД «Лермонтово».  

Предложено принять бюджет ОСМД «Лермонтово» на 20/21гг в редакции опубликованной в общедомовом чате.

 13. Встановлення розміру матеріального та іншого заохочення голові правління ОСББ «Лермонтово».

Размер вознаграждения Болдыреву В.И. устанавливается в размере не более 2 min ЗП. Сотрудничество с Болдыревым В.И. было предложено  осуществлять в одном из вариантов:

-          в форме начисления заработной платы, с налогами и сборами;

-          в формате договора с ФОП Болдыревым В.И.

Большинством голосов на собрании,  было принято решение о сотрудничестве, в формате договора с ФОП Болдыревым В.И., что позволяет экономить средства ОСМД на оплату налогов  и сборов

14. Затвердити форми звітності правління ОСББ «Лермонтово», періодичність її висвітлення та формат.

Правление взяло на себя обязательство самостоятельно разработать форму отчетности о доходах и расходах. Предоставление совладельцам ОСББ «Лермонтово» отчетности,  устанавливается с периодичностью -   1/раз в квартал.